In de afgelopen jaren zijn IT-consultants steeds belangrijker geworden omdat informatietechnologie de manier waarop bedrijven opereren heeft veranderd. Bijblijven met de trends en het steeds veranderende landschap kan een fulltime baan zijn, en het onderhouden van een fulltime IT-afdeling om ervoor te zorgen dat uw bedrijf concurrerend blijft, kan erg duur zijn. Een IT-consultant heeft de nodige expertise, kan uw bedrijf begeleiden om efficiënter te worden en u helpen uw rendement op investering te verhogen.
Focus op kernactiviteiten
Het maakt niet uit in welke branche of branche u zich bevindt, werknemers presteren het beste wanneer ze zich concentreren op hun kerncompetenties. Leraren, artsen, advocaten, officemanagers en bijna alle andere werknemers werken het meest productief aan datgene waar ze goed in zijn. De frustrerende en afleidende taak om te proberen informatietechnologie te achterhalen, brengt zeer reële alternatieve kosten met zich mee. Door een IT-consultant in te schakelen, kunnen uw medewerkers hun tijd besteden aan hun kerntaak en uw bedrijfsresultaten verbeteren.
Geniet van de hulp van een specialist
Het hebben van een IT-afdeling kan geweldig zijn als u de printer meteen moet laten repareren, maar diezelfde persoon zal waarschijnlijk niet beschikken over bijvoorbeeld de ervaring met cloudoplossingen om de on-site infrastructuur en operationele kosten te verminderen. Een ervaren IT-consultant heeft waarschijnlijk verschillende eerdere projecten voltooid die vergelijkbaar zijn met uw huidige situatie. Weten dat uw bedrijf wordt begeleid door een branchedeskundige, kan zowel gemoedsrust geven als de kans op succes vergroten.
Krijg een externe kijk op uw activiteiten
Technologie kan een verstorende factor zijn, niet alleen in het bedrijfsleven, maar ook in de samenleving. Dat iets al jaren op een specifieke manier wordt gedaan, wil niet zeggen dat het niet op een efficiëntere en effectievere manier kan worden gedaan. Een externe consultant kan een nieuw perspectief bieden op basis van zijn ervaring met het ondersteunen van een verscheidenheid aan best practices in projecten en de branche en uw organisatie helpen de groei te vergroten en de algehele efficiëntie te verbeteren.
Kostenbesparend
De waarde van IT-consultants gaat veel verder dan de kostenreductie van hun efficiëntiestrategieën. Het betalen van een salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden, werkruimte en alle andere uitgaven aan een fulltime werknemer kan erg duur zijn. Consultants worden vaak ingehuurd om een bepaald probleem binnen een bepaald tijdsbestek aan te pakken, wat een kosteneffectiever en efficiënter gebruik van tijd mogelijk maakt.
Verhoogde beveiliging
Cybersecurity is nog nooit zo wijdverbreid en kritiek geweest als in het jaar 2021. Grote bedrijven zijn niet de enigen die gevaar lopen; kleine bedrijven worden daadwerkelijk het doelwit van 62% van alle cyberaanvallen en volgens de experts is 60% van de kleine bedrijven die het slachtoffer worden van een cyberaanval binnen 6 maanden failliet. Een IT-consultant die gespecialiseerd is in cyberbeveiliging, kan een beoordeling van uw netwerk uitvoeren om mogelijke kwetsbaarheden te identificeren, gegevensbeveiligingsprotocollen vast te stellen en te helpen bij het ontwikkelen van een oplossing voor noodherstel. Ze kunnen uw werknemers ook trainen in het identificeren van virussen of andere potentieel gevaarlijke malware.
Verbeter de productiviteit en efficiëntie
IT-consultants zijn experts op het gebied van nieuwe technologieën en hun banen zijn afhankelijk van het helpen van bedrijven bij het vinden van nieuwe manieren om de productiviteit en efficiëntie te verhogen. Technologieën die deze doelen bereiken, variëren van bestandsservers, centrale databases, mobiele platforms en vele andere. Om de voordelen van deze complexe technologieën zo goed mogelijk te realiseren, moeten ze op de juiste manier worden gepland, geïmplementeerd en beheerd.
Ervaring en expertise
Om te bepalen welke stappen van uw bedrijfsprocessen die voor efficiëntie kunnen worden geëlimineerd, is ervaring met eerdere projecten met vergelijkbare aspecten vereist. Op deze manier kunnen ze vol vertrouwen een oplossing aanbevelen die het beste bij uw bedrijf past, weten ze hoe de oplossing het beste kan worden geïmplementeerd, welke fouten ze moeten vermijden en kunnen ze uw team trainen in hoe ze de nieuwe applicatie het beste kunnen gebruiken. Dit is de beste manier om ervoor te zorgen dat uw project soepel verloopt en op tijd wordt opgeleverd.
Toegang tot bredere kennis
In het bedrijfsleven bieden schaalvoordelen u een voordeel, maar de hoge toetredingsdrempels weerhouden kleine bedrijven ervan te profiteren. Dit geldt ook voor de IT-wereld. IT-adviesbureaus kunnen het zich veroorloven om de beste experts in dienst te houden terwijl ze deze over meerdere accounts verdelen. Als kleine onderneming die een consultant inhuurt, krijgt u toegang tot de allerbeste expertise zonder dat u zich op lange termijn moet engageren zoals het inhuren van een fulltime werknemer. In dit model kunnen zelfs kleine bedrijven schaalvoordelen benutten en profiteren van het allerbeste advies, aangezien de expert wordt gedeeld door meerdere bedrijven. Zelfs als u de meest bekwame netwerkingenieur in dienst heeft, is hij waarschijnlijk geen expert op het gebied van cyberbeveiliging, cloudmigraties, mobiele platforms enz. Een consultant geeft uw bedrijf toegang tot expertise buiten uw reguliere werkterreinen, maar u hoeft niet te betalen voor de adviseurs wanneer u ze niet nodig heeft.
Aantrekken en behouden van medewerkers
Medewerkers willen graag doen waarvoor ze in de eerste plaats zijn aangenomen. Kleinere bedrijven die heel snel groeien, hebben vaak al snel de neiging om hun werknemers meer “hoeden om te dragen” te geven en verantwoordelijkheden te geven naarmate de tijd verstrijkt. Dit is zelden een duurzaam model, aangezien uw accountant is ingehuurd om de leiding te nemen over uw boekhouding en niet om netwerkproblemen op te lossen. Dit leidt vaak tot ontevreden medewerkers en slecht geconfigureerde IT-systemen, wat dan weer resulteert in uitval en lage efficiëntie. Het inhuren van een IT-consultant kan uw efficiëntieproblemen oplossen door de juiste oplossingen te implementeren en het zal u ook helpen om uw medewerkers te behoeden van “verhuizen naar het bedrijf naast de deur” dat hen uitdagingen biedt die wel binnen hun interessegebied vallen.